Une approche pratique de la comptabilité

La finalité d'une approche pratique est de rendre un enseignement utilisable immédiatement par l'élève.

D'où l'idée de créer une classe-atelier, où les stagiaires puissent entrevoir la réalité professionnelle, à travers les activités de comptabilité qui leur sont proposées.

dans les faits, ils vont produire des documents, manipuler un logiciel et des dossiers qui les plongeront dans la réalité administrative et comptable de l'entreprise. Chaque élève va vivre une expérience dans le cadre proche de celui d'une entreprise, accomplir des tâches quotidiennes de la vie d'une entreprise. Il s'identifie ainsi à un employé de bureau, ce qui le rend plus confiant dans sa recherche d'emploi. L'expérience ainsi acquise peut-être mentionnée dans la partie expérience professionnelle du C.V.

LES PRINCIPAUX ASPECTS DE LA CLASSE-ATELIER

A.  AMBIANCE DE TRAVAIL

Selon les nécessités de leurs activités, les élèves se déplacent quand ils le désirent pour: 

-  quérir des documents vierges ou du matériel de bureau dans les armoires appropriées;

-  qrendre ou déposer leurs classeurs ou leurs fardes à glissières;

-  demander l'avis d'un "collègue de bureau" à propos du traitement d'un dossier;

-  présenter un dossier à la signature du "chef de service".

B.  MATERIEL INDIVIDUEL ET COLLECTIF

Chaque élève utilise en permanence plusieurs fardes à glissières, des classeurs Din A4, des virements et un carnet de quittances. De plus, du petit matériel de bureau (cachets, perforateur, agrafeuse,...) est en permanence à sa disposition. Ainsi qu'un plan comptable normalisé. L'élève utilise un PC individuel et une connection internet.

C.  STRATEGIE

L'enseignement frontal est remplacé par des réunions de travail.

Le contenu notionnel est transmis par la voie de notes de service; celle-ci sont illustrées par des exemples. Et, si cela s'avère nécessaire, sont accompagnées d'applications limitées à l'acquisition d'une seule capacité (par exemple, la comptabilisation d'une facture de carburant d'un véhicule à usage mixte.

Les objectifs de compétences sont atteints par des activités exécutées en semi-autonomie:

L'observation de situations réelles ou simulées permet à l'élève d'acquérir des connaissances sans effort apparent. L'élève appréhende, en pratiquant de la sorte, les différentes phases de la tenue d'une comptabilité.

D.  AVANTAGES DE CETTE STRATEGIE

-  Les élèves travaillent en "quasi-autonomie";

-  Les élèves se transforment en employés, le formateur devient chef de service. On oublie ainsi qu'on est à "l'école";

-  Le formateur intervient à la demande;

-  Chaque élève adopte son propre rythme de travail. Ce qui nécessite l'utilisation d'une méthodologie adaptée.  Ainsi:

~ Un élève a atteint un niveau prévu, petite réunion avc le professeur pour recevoir un message concernant une nouvelle technique, de nouvelles directives de travail...

~ Un élève éprouve des difficultés à exécuter une activité et décide de faire appel au professeur.

-  Cette stratégie nécessite;

~ une disponibilité totale du formateur;

~ une maîtrise parfaite à tout moment de tout le cours;

~ chaque temps mort peut être mis à profil pour réaliser une évaluation formative;

-  la possibilité d'établir un planning en plusieurs couleurs des activités effectuées (bleu= à réaliser, vert foncé= maîtrise totale; vert clair= maîtrise technique; orange= maîtrise partielle; rouge= initiation; jaune= pas réalisé).

E. DIFFICULTE EVENTUELLE

Certains élèves n'accorderont qu'une attention superficielle au contenu des notes de services et commenceront l'exécution d'une activité sans vraiment savoir ce qu'on leur demande de faire; il faudra si nécessaire d'annexer aux notes de service des modèles de documents complétées et des ordinogrammes hiérchisant les tâches successives à accomplir.

F.  LES ENCHAINEMENTS VERTICAUX D'ACTIVITES

Si l'énumération des activités permet de comprendre les enchaînements logiques lors de l'exécution de la tenue de la comptabilité, cela ne doit pas être évident en ce qui concerne la déclaration TVA. Voici un exemple qui permettra de mieux comprendre l'aspect d'un enregiqtrement sur la déclaration TVA: enregistrement d'une facture d'électricité, si elle se fait correctement, celle-ci apparaîtra dans la bonne case de la déclaration TVA.

G.  LES LIAISONS  HORIZONTALES OU INTERDISCIPLINAIRES

Français, math, informatique, internet, bureautique (word, excel), droit commercial, droit social et droit fiscal.

H.  EVALUATION ET REMEDIATION

"Evaluation" ne signifie pas seulement "chasse aux erreurs".

Evaluer, c'est surtout: 

~ Rechercher les causes de l'erreur, des erreurs, de l'échec;

~ Rechercher les responsabilités de l'enseigné mais aussi l'enseignant, du contenu de la stratégie.

Il faut veiller à:

-  Ne pas tout évaluer sans quoi on passera plus de temps à évaluer qu'à enseigner;

-  Ne pas évaluer n'importe quoi, n'importe comment: présenter des situations semblables à celle de la simulation d'entreprise avec des consignes claires, précises qui seront présentées, elle aussi, sous la forme de notes de service;

a)  l'évaluation formative continue.

Chaque élève reçoit une grille de l'ensemble des activités, pour chacune d'elles, une colonne est réservée à chaque capacité.

* Pour l'enseigné:

- Elle confirme ou non son apprentissage (capacité à traiter sans erreur une facture);

- Elle le renseigne sur ses forces et ses faiblesses (nombrees de points de couleurs pour chaque capacité évaluée);

- Elle lui permet de s'auto-évaluer extensio de son autonomie);

- Elle lerend plus attentif lors d'activités ultérieures du mêmes type, ce qui l'amène à remédier seul à ses difficultés;

* Pour le formateur:

- Elle lui permet de situer les enseignés individuellement ou collectivement par rapport aux capacités évaluées;

- Elle le renseigne sur les forces, les faiblesses et les difficultés d'un élève d'un groupe d'élève ou l'ensemble de la classe;

- Elle favorise la  remédiation à ces faiblesses et difficultés par la mise au point de l'exploitation de situations appropriées;

- Elle permet de détecter les obstacles infranchissables par une majorité d'élèves, de réfléchir aux causes de cet échec collectif, de remettre en question la formulation des consignes, la structure des documents utilisés, le niveau de l'activité et par conséquent de trouver des solutions rapides en cours de formation pour ne pas maintenir les élèves dans une situation d'échec dont ils ne sont pas toujours les seuls responsables.

b) L'évaluation par un expert-comptable extérieur, qui viendra évaluer le travail effectué, tant l'élève que le formateur.

c) Différenciation des réponses du formateur à l'évaluation formative d'une capacité, par exemple l'établissement d'une facture de vente:

- Un élève a correctement établi sa facture: aucune réaction du professeur;

- Un élève a commis une erreur, par exemple dans la détermination de la base imposable: il trouve trois jours après sur son bureau une réclamation de son client; il doit donc vérifier sa facture, établir un rectificatif, enregistrer celui-ci dans l'échéancier et dans le facturier de sortie; pour ne pas se voir à nouveau pénalisé par ce travail supplémentaire, il redoublera de vigilance lors de l'établissement d'une facture ultérieures.

I. RESULTATS

L'a.s.b.l. vous propose le suivi des stagiaires après la formation pour évaluer le taux d'insertion professionnelle.